快速理解
- 项目管理的主要原理之一是把一个时间有限和预算有限的事业委托给一个人，即项目负责人，他有权独立进行计划、资源分配、指挥和控制。项目负责人的位置是由特殊需要形成的，因为他行使着大部分传统职能组织以外的职能。
项目管理作用
- 合理安排项目的进度，有效控制节约项目成本
- 加强项目的团队合作，提高项目团队工作效率
- 降低项目风险，提高成功率
- 有效控制项目范围，增强项目的可操控性
- 尽早地发现项目实施中的问题，有效地进行项目控制
- 可以有效地进行项目的经验积累
掌握项目管理的核心工具WBS工作分解结构
英文含义
Work Breakdown Structure
工作分解结构
WBS工作分解结构的定义
- Work工作：可以产生有形结果的工作任务；
- Breakdown分解：是一种逐步细分和分类的层级结构；
- Structure结构：按照一定的模式组织各部分
- WBS分解步骤：项目→任务→工作→日常活动
创建“WBS”过程
- 属于范围管理知识领域；
- 输入：①项目管理计划（范围管理计划）；②项目文件（项目范围说明书、需求文件）③事业环境因素；④组织过程资产；
- 工具与技术：①专家判断；②分解；
- 输出：①范围基准；②项目文件更新（假设日志、需求文件）
WBS的作用
- 确定项目范围：明确和准确说明项目的范围；
- 分配项目工作：为各独立单元分派人员，规定这些人员的相应职责；
- 预估项目成本：针对各独立单元，进行时间、费用和资源需要量的估算，提高时间、费用和资源估算的准确度；
- 把控项目进度：为计划、成本、进度计划、质量、安全和费用控制奠定共同基础，确定项目进度测量和控制的基准，确定工作内容和工作顺序；
- 转换项目价值：将项目工作与项目的财务帐目联系起来。
WBS分解原则
- 100%原则： 100%覆盖项目的可交付物，每一层分解的子任务也要100%覆盖它的父级任务范畴；
- 元素互斥： WBS结构中各个元素是相互独立不交叉的；
- 围绕产出： 在列举WBS工作包时，要按照期望的产出物计划，而不能只是规划行动事件；
- 工作包粒度，可交付、可分配、责任到人。
分解方式
工作可以按照个人习惯或者工作要求进行分解，原则上分为如下几种：
- 按产品的物理结构分解
- 按产品或项目的功能分解
- 按实施过程分解
- 按项目的地域分布分解
- 按项目的各个目标分解
- 按部门分解
- 按职能分解
市场普遍”IT“项目WBS分解具体步骤
- 提出需求：获取用户提出需求时的初始需求文档；
- 需求确认：所有项目参与人员，会议讨论需求，确认所有主要项目工作，确定项目工作分解的方式；
- 分解项目：如果有现场的模板，应该尽量利用；
- 图表分解：画出WBS的层次结构图；
- 制作详细WBS：将项目细分，详细到可以对该工作包进行估算（成本和历时）、安排进度、做出预算、分配负责人员或组织单位；
- WBS审查：验证上述分解的准确性；
- WBS版本确认： 建立一个编号系统；
- WBS更新：随着其他计划活动的进行，不断地对WBS更新或修正，直到覆盖所有工作。