读书分享之《罗伯特议事规则》

技术交流
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罗伯特议事规则

总结《罗伯特议事规则》教你如何高效率开会！ (11 min)

  • 通过实例解析罗伯特议事规则概念

  • 会议陷阱

    1. 意见双方互相攻击
    2. 一言堂
    3. 跑题
    4. 只批评无建设。只说为什么，不说做什么。(意见收集、调查情况例外）

  • 会议流程

    1. 提出动议(making the motion)
      • 动议是直接、具体的建议
      • (无动议不讨论原则)，先说做么，再说为什么
    2. 附议(seconding the motion)
      • 有人提出动议后，主席等其它人主动附议，没有就再问是否有人附议
      • 无附议动议取消
      • 有附议可以讨论
    3. 讨论(discussing the motion)
      • 由动议者首先面向主席发言说明动议 (面对主持原则)
      • 参会人员举手申请，获主席允许后面向主席发言，表达针对该动议的意见
      • 不能打断别人、不能插话 (发言完整原则)
      • 每个人最多发言三次 (限时限次原则)
      • 不能跑题(一时一件原则)
      • 不能人身攻击，尤其不能质疑对方动机(文明表达原则)
      • 不能和稀泥(立场明确原则)
      • 尽量所有人都发言，没有发言或少发言的有优先权(机会均等原则)
      • 主席保证大家允分发表见解(充分辩论原则)
    4. 表决(voting the motion)
      • 大于1/2或2/3通过(充分辩论原则)
      • 结果一旦生效要服从结果(服从原则)

  • 参会人员组成和关系

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  • 灵魂：有效、有序、公正、平衡

  • 1871年，将军Henry M. Robert在一次开会中遭遇会议陷阱，会后发现没有关于会议的书，于是自创了规则。Robert洞悉了人性决定了人是难以被说服的动物，通过参考英美议会规则系统分析，形成了规则。后人逐渐丰富，至2011年第11版还增加了网上开会的条款。该由在1917年由孙中山译成中文版。

如何开会—罗伯特议事规则 （20 min)

  • 场景再现讲解罗伯特议事规则关键点

《罗伯特议事规则》：开会的规矩都在这本书里 (32 min)

  • 对《罗伯特议事规则》的系统介绍

5W1H布置工作法-常用职场思维工具 （3 min）

  • What: 简单清晰传达任务内容、明确目标和成果(用于将来检查）
  • Why: 原因、意义、不得不做的理由，使执行人共情、具有主观能动性
  • Where: 工作场景、边界、相关注意事项
  • Who: 谁是负责人，与成员之间的关系，考虑能力和意愿匹配
  • When: 预期时间，设定deadline，征询对方意见，达成一致
  • How: 定义或商定资源、工具、方法