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一个牛逼的ppt插件islide

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小恐龙公文助手:Word排版插件

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根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T 9704—2012)的格式要求,快速设置页面版式、快速设置常用文字格式、插入常用符号、版记、公文页码。
支持对文字的快速排版,中文首行缩进2字符、删除空白,断句重排等。
支持对文档盖章、可以在文档同目录下生成 pdf文档/ Word97-2003格式doc /png图片 格式的副本。

安装过程中出现任何错误提示都直接忽略,继续下一步即可成功安装。

跟iSlide一样,安装之后再Word的工具栏会有一个【公文】按钮。
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页面设置

可以通过插件,一键设置页面的大小,行数,行间距,设置合适页面布局。
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可以一键缩进中文字符(即首行空两个字),也可以顶满格排版。
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删除页眉横线

本喵之前总是一不小心就在Word上的页眉加了一个横线,不知道如何取消,这个插件可以一键删除页眉横线。
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删除空格、空行、超链接,中英文标点互换

这个功能简直赞到不行,简直把一些重复性高的操作做的非常简单傻瓜,尤其是一键删除超链接,可以愉快地复制网页上的文字了。还有很多可以一键删除更改的内容,大家自行研究一下。
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文字格式快速更改

这个功能可以说是一键排版的终极目标吧,一键更改字体、字号、添加标题号、设置公文样式,也可以一键复原。
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这几个万能的Word排版规律

基本框架

首先,一篇优秀的报告或论文应该至少应该包含下面这些内容:

  • 封面:包含论文标题、作者信息等
  • 目录:文章的大纲
  • 正文:
    • 一级标题
      • 二级标题
      • 文章内容
      • ……
  • 尾注、参考:注释、备注或引文

封面

虽然说有可能很多时候,对于一篇报告来说,一个标题再加上一个副标题就可以直接解决问题了,但是一个单独的封面会让整个报告或论文的排版更加正式,也会让其本身的主旨观点更加鲜明。

Word 有预设的封面格式,在「菜单栏- 插入 -封面」处就可以开启。


一个清晰的论文封面应该至少包含报告标题、个人信息和写作日期这三个元素。标题可以利用文本框来排版,而个人信息和写作日期我更推荐用表格的形式制作。

我们可以利用横排文本框将论文标题固定在封面页的任意位置,一般以整个页面的上 1/3 为标准。在页面的下方固定个人信息、指导老师、写作日期等信息。上图中我利用了一个文本框嵌套一个无边框表格的形式制作了信息模块,这样既能方便固定模块位置,还能保证模块内部信息的整齐。

使用表格排版成板块的信息非常方便,我们完全可以使用表格来保证内部文本排版上的整齐,而不需要手动使用空格、Tab 等主动格式进行整齐化。通过隐藏表格的边框,我们可以让一个单独的模块整齐一致。


与此同时,我们可以通过点击任意一个图片、文本框等元素来调出「绘图工具 → 格式」,之后在「对齐」选项卡下选择「使用对齐参考线」来辅助我们将标题文本框居中。
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目录

一篇文章不能没有大纲,也不能缺少目录。Word 能够为我们自动生成目录,在「引用 → 目录」处,我们就可以直接挑选一个目录预设。这里我推荐直接使用「自动目录」,这样在后续的设置中,我们可以通过利用样式设定一级标题、二级标题等,来自动更新目录以及相应的页码,实现自动化目录加载和更新。这里的详细内容请看下一部分「各级标题、正文」的介绍。


需要注意,目录本身也是一段文字,因此我们可以直接选择整个目录,之后选择定义段落样式,来自定义目录本身的行间距、字体大小等样式,也可以选择修改「目录」标题的样式,使之匹配我们下文的各级标题。
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各级标题、正文

终于来到了我们的正文。一个段落清晰、逻辑明了的文章最为打动人心,因此,我们除了在写文章之前列出大纲,在文章中也可以通过标题体现报告的各个部分与模块。

Word 的样式中直接帮我们定义了正文、标题 1、标题 2 等各级标题,同时也有其他的样式选项供我们直接使用。

但是很多时候,我们在撰写文章时都会忽视这些预设样式,而去自己一个标题一个标题的进行调整,这样不仅费时费力,还没办法让 Word 知晓我们文章的段落大纲。

我们可以通过直接将光标放在某个标题行,选择某级别的标题样式来将一个标题声明。经过这样的配置,我们不仅可以直接统一修改某一级别标题的样式,还可以让上文提到的 Word 自动生成与更新目录的功能生效。同时,我们也可以通过这样的方法统一整篇文档内部正文的样式,包括字体、字号、段落格式等。这部分内容请看下文「全局格式的设定」。

尾注、参考

文章的最后,当我们利用 Word 进行尾注标注的时候,通常都是为了写清注释或标明参考文献。Word 在「引用 → 插入尾注」里面为我们提供了直接插入、维护尾注模块的功能。


使用过程中,我们可以直接在上文某个需要进行注释的地方,选择「插入尾注」,Word 就会自动在文档的最末尾为我们维护尾注列表,并进行合适的超链接,非常方便。

全局格式的设定

到此为止,我们其实已经基本实现了一篇报告的骨架,接下来进行合适的打磨,我们就可以将我们的文件整洁美观起来。


在上文中,我提到了 Word 可以为我们提供全局的样式设定,这样就不需要我们写一个自然段就更新一次样式了。在「开始 → 样式」处,我们可以直接修改某个模块的格式、创建样式、给某一部分文本应用样式等等。

这里也是我提到的利用「样式」统一我们整篇文章正文格式的方法。Word 会默认将非标题(或未定义的文本)识别为「正文」,这样我们就可以通过对「正文」格式的修改,将整篇文章的格式一致化。

附图、表格的题注

虽然说,一篇论文的内涵、观点决定了其学术价值,但是没有图片、图表加持的论文,不仅干涩、缺乏内容,还让人不易理解。为文章附上合适的图片、图表,利用折线图、饼图等做可视化的数据展示,这些都会让你的文章更具可读性。

为了清晰的格式和方便地指向某个附图或附表,我们通常都会为附图、附表加上「题注」,比如:图 1、表 3、Figure 6-4 等等。然而,我们往往都是直接在图片的下面加上一行单独的文字,居中,字号变小,改为楷体,作为我们图片的题注。这样的方法不仅不能有效标记图片图表,有时候还会因为文本原因,一张图片的题注竟然在图片的下一页。

Word 实际上已经为我们准备了题注的附加方式,我们可以直接选择一张图片、一个表格或一个图表,右键,在菜单项中选择「插入题注」即可。

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小结

使用 Word 对论文或报告进行简单排版的一些小技巧就基本介绍到这里。虽然这些操作看起来都很基础,但是它们确实能让你的论文、报告有一个清晰美观的外壳。

基于排版基础应用-Word-课程学习及技巧内容整理

排版内容:

首先,一篇优秀的报告或论文应该至少应该包含下表表格 1‑1这些内容:

表格 1‑1报告包含内容

序号 内容
1 封面:包含论文标题、作者信息等
2 目录:文章的大纲
3 正文
4 标题
5 尾注、参考:注释、备注或引文
6 图表
7 编号

排版学习内容

基于排版基础应用

掌握Word中快速操作的技巧及常用快捷键

  • 快速定位到上次编辑位置
    shift+F5
    -快速插入当前日期或时间
    alt+shift+D/T
  • 快速将文本提升为标题1
    alt+shift+←
  • 将标题1变为标题2
    alt+shift+→
  • 快速设置上标注
    ctrl+shift+=
  • 快速设置下标注
    ctrl+=
  • 快速去除word页眉下横线
    • 将横线标记为白色
    • 进入“页眉、页脚”,设置表格边框为“无”
    • 进入“页眉编辑”,选择“段落标记”,删除
    • 将“样式”图栏里面“页眉”换成“正文”